Bangkok, Thailand

Secretary (เลขานุการ) (1 pos.)

Salary: 20,000 – 25,000 บาท / เดือน
Location: Hybrid (WFH & Office)

Application Form

Job Description

บริษัทกำลังเปิดรับสมัคร เลขานุการ (Secretary) เพื่อช่วยดูแลงานด้านเอกสาร การประสานงาน และการจัดการตารางงานให้กับผู้บริหาร ผู้สมัครควรมีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการสื่อสารที่ดี และสามารถบริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ งานนี้เหมาะกับผู้ที่สามารถทำงานแบบออนไลน์ได้ดี มีวินัย และมีความเป็นมืออาชีพในทุกสถานการณ์ คุณจะทำงานใกล้ชิดกับทีมบริหาร เพื่อช่วยจัดเตรียมเอกสาร นัดหมาย ประชุม และติดตามความคืบหน้าของงานต่าง ๆ รวมถึงประสานงานกับทีมในประเทศและต่างประเทศ หากมีประสบการณ์ด้านเลขานุการ หรือเคยทำงานในสายงานบริหารมาก่อน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

Responsibilities

จัดการตารางนัดหมาย ประชุม และภารกิจของผู้บริหาร จัดทำเอกสาร รายงาน และจดหมายโต้ตอบต่าง ๆ อย่างถูกต้องและเป็นระบบ ประสานงานกับฝ่ายภายในและภายนอกองค์กรอย่างมืออาชีพ

บันทึกการประชุมและติดตามผลการดำเนินงานหลังการประชุม ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญให้อยู่ในระบบที่เข้าถึงได้ง่าย ช่วยจัดเตรียมข้อมูลสำหรับงานนำเสนอหรือรายงานของผู้บริหาร

ประสานงานด้านติดต่อออนไลน์ เช่น อีเมล โทรศัพท์ หรือวิดีโอคอล สนับสนุนการทำงานของผู้บริหารให้เป็นไปอย่างราบรื่นและตรงเวลาปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร